Як правильно скласти цивільно-правовий договір, щоб не мати проблем у 2025 році
Автор: Вікторія Гребенюк, адвокат, юридична компанія VICINA, Київ
ЦПХ чи трудовий договір: як відрізнити
Цивільно-правовий договір (ЦПХ) - це спосіб юридично оформити домовленість про виконання конкретної роботи або надання послуги. На відміну від трудового договору, він більш гнучкий та зручний для разових чи проєктних завдань, але ефективним буде лише за умови правильної підготовки. На практиці більшість проблем виникає не через сам формат договору, а через нечіткі формулювання та відсутність важливих деталей.
Ознака
Ознака: ЦПХ
Мета: Разове виконання роботи або послуги
Контроль: Виконавець сам організовує процес
Графік: Немає фіксованого робочого графіка
Оплата: Після виконання роботи або за етапами
Соцгарантії: Не передбачені
--
Ознака: Трудовий договір
Мета: Постійна робота
Контроль: Роботодавець визначає порядок роботи
Графік: Є графік, відпустки, лікарняні
Оплата: Заробітна плата щомісяця
Соцгарантії: Повний пакет соціальних гарантій
Коли ми з клієнтами розбираємо ці відмінності, завжди звертаю увагу на контроль і графік. Якщо є чіткий розпорядок дня, погодинна звітність і процес диктує замовник - це вже більше схоже на трудові відносини, навіть якщо в договорі написано «ЦПХ».
Що обов’язково має бути у ЦПХ
Договір має бути не просто формальністю, а робочим документом, за яким можна реально вирішувати спірні ситуації. Для цього варто включити:
- Предмет договору - чіткий опис послуг/робіт і результату.
- Строки виконання - дати або етапи, бажано з буфером на доопрацювання.
- Винагорода і порядок розрахунків - сума, валюта, строки, порядок оподаткування.
- Відповідальність сторін - хто і за що відповідає, порядок відшкодування збитків.
- Права інтелектуальної власності - що переходить замовнику після виконання.
- Валютні умови - особливо важливо при міжнародних платежах.
- Вирішення спорів - який суд або арбітраж і мова договору.
- Конфіденційність - при роботі з комерційною таємницею.
З досвіду можу сказати: чим детальніше ви пропишете «Предмет договору» і «Порядок приймання робіт», тим менше шансів на конфлікти. Особливо це стосується фрилансерів, які працюють з іноземними замовниками - різниця в очікуваннях може бути дуже великою.
Типові помилки, яких варто уникати
Багато хто думає, що достатньо взяти перший-ліпший шаблон з інтернету і трохи його підправити. Це найкоротший шлях до проблем.
Найчастіші ризики:
-- нечіткий опис завдання («виконати роботи з ремонту» без деталей);
-- відсутність кінцевого терміну;
-- умови, які дозволяють замовнику в односторонньому порядку змінювати обсяг робіт або оплату;
-- відсутність положень про авторські права;
-- ігнорування валютних та податкових нюансів.
Я завжди раджу ставити себе на місце другої сторони і уявити: якщо договір потрапить до суду, чи можна буде по ньому чітко визначити, хто що і коли повинен зробити.
Як перевірити договір перед підписанням
Перш ніж ставити підпис, варто пройти короткий чек-ап:
- чи відповідає договір нормам Цивільного кодексу;
- чи немає прихованих штрафів;
- чи правильно зазначені реквізити сторін;
- чи чітко прописані сума, строки і порядок приймання робіт;
- чи враховані податкові наслідки.
Це особливо актуально для українців за кордоном. Якщо ви виконуєте роботу для української компанії, але живете в іншій країні, у договорі обов’язково повинно бути визначено, в якій юрисдикції він діє, у якій валюті і як відбуваються розрахунки. Це допоможе уникнути подвійного оподаткування і проблем з банками.
Питання та відповіді
Чи можна укласти ЦПХ онлайн?
Так, можна, і це повністю легально в Україні. Для цього обидві сторони мають підписати документ кваліфікованим електронним підписом (КЕП) або через «Дія.Підпис». Якщо виконавець або замовник перебуває за кордоном, важливо заздалегідь перевірити, чи визнається український електронний підпис у країні партнера, або оформити двомовний договір із можливістю підписання в місцевій юрисдикції.
Чи потрібна печатка?
Так, якщо компанія використовує печатку у своїй господарській діяльності, її слід ставити і на договорах. Хоча з 2017 року в Україні печатка не є обов’язковою, наявність цього реквізиту у внутрішніх правилах чи звичній практиці компанії робить її частиною оформлення документів. При співпраці з іноземними контрагентами також варто враховувати місцеві вимоги, де печатка може бути обов’язковою.
Що робити, якщо контрагент за кордоном?
Потрібно визначити кілька ключових моментів: валюту розрахунків, місце виконання робіт, застосовне право та мову договору. Це не формальність, а гарантія того, що в разі суперечки ви зможете відстояти свої інтереси. Часто рекомендую прописувати дві валюти, робочу і розрахункову, щоб уникнути ризиків курсових коливань.
Чи можна розірвати ЦПХ достроково?
Так, якщо в самому договорі передбачені умови для одностороннього розірвання або є законні підстави (наприклад, істотне порушення умов). Рекомендую завжди включати розділ про порядок розірвання, із зазначенням строків повідомлення та способу врегулювання фінансових розрахунків. Це допоможе уникнути конфліктів і невиплачених коштів.
Чи визнається ЦПХ за кордоном?
Автоматично - ні. Український договір діє за межами країни лише тоді, коли в ньому визначено, що він підпорядковується законам певної держави, або якщо укладено окремий контракт за місцевими нормами. Для роботи з іноземними партнерами часто роблять двомовний варіант, де кожна мова має однакову юридичну силу.
Чек-ліст перед підписанням
1. Предмет і строки визначені максимально чітко.
2. Є умови про оплату та податки.
3. Вказані положення про права інтелектуальної власності.
4. Є механізм вирішення спорів.
Підсумок
ЦПД - інструмент, який працює на вашу користь, якщо він правильно оформлений. У моїй практиці були випадки, коли завдяки чітко прописаним умовам клієнти уникали багатомісячних судових процесів і фінансових втрат. У 2025 році особливо важливо враховувати нюанси міжнародної співпраці - від валютних операцій до юрисдикції. Договір повинен не просто існувати, а реально захищати обидві сторони.
Ці поради я сформувала, спираючись на власну адвокатську практику у 2025 році, працюючи з клієнтами в Україні та за кордоном.